Regulamin Polconu 2008
Napisał: Waldemar, dnia: 10 czerwca 2008
- Rejestracja i wejście na teren konwentu jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz przepisów porządkowych właściciela obiektu. Regulamin niniejszy egzekwowany jest przez Organizatorów (w tym Gżdaczy) jak też odpowiednich pracowników Uniwersytetu Zielonogórskiego.
- Każdy Uczestnik konwentu zobowiązany jest do kulturalnego zachowania, dbania o czystość i porządek oraz bezzwłocznego podporządkowania się poleceniom Organizatorów. Zastrzeżenia można zgłaszać Koordynatorom konwentu - ich decyzja jest ostateczna.
- Osoby nie przestrzegające regulaminu mogą zostać usunięte z terenu konwentu bez zwrotu akredytacji.
- Wraz z zakończeniem punktów programu prosimy Uczestników o opuszczenie budynku konwentowego, który jest zamykany o godz. 22:00.
- Posiadacze wejściówek jednodniowych mogą przebywać na terenie konwentu do zakończenia programu w danym dniu.
- Do uczestnictwa w punktach programu upoważnia ważny imienny identyfikator. Każdy Uczestnik w trakcie konwentu zobowiązany jest nosić go w widocznym miejscu. W przypadku zgubienia identyfikatora należy niezwłocznie zgłosić się do Recepcji celem wydania duplikatu.
- Osoby niepełnoletnie zobowiązane są przedstawić przy akredytacji zgodę na udział w konwencie podpisaną przez rodzica lub opiekuna prawnego oraz podać jego kontaktowy numer telefonu.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki lub zagubione.
- Zabronione jest wnoszenie na teren konwentu przedmiotów niebezpiecznych, jak materiały wybuchowe lub toksyczne. Broń lub jej repliki może zostać wniesiona na teren konwentu tylko w celu przeprowadzenia pokazu lub prelekcji i po uprzednim uzgodnieniu z Organizatorami.
- Na terenie konwentu obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, wyjąwszy miejsca wyznaczone.
- Palenie tytoniu na konwencie dozwolone jest w wyznaczonych miejscach przy wyjściach z budynku konwentowego.
- Na terenie konwentu obowiązuje całkowity zakaz zażywania wszelkich środków odurzających.
- Osoby w stanie nietrzeźwym lub znajdujące się pod wpływem innych środków odurzających będą usuwane z terenu konwentu bez zwrotu akredytacji.
- Za wszelkie szkody wyrządzone przez Uczestników Uniwersytetowi Zielonogórskiemu, Organizatorom lub innym Uczestnikom odpowiedzialność ponoszą sprawcy. Osoby, które wyrządziły szkodę będą identyfikowane i pociągnięte do odpowiedzialności cywilnej lub karnej.
- Organizatorzy (w tym Gżdacze) mają prawo brać udział w konkursach i turniejach w czasie, kiedy nie pełnią obowiązków związanych z organizacją konwentu.
- Twórców programu prosi się o odpowiednio wczesne zgłaszanie Organizatorom zapotrzebowania na sprzęt techniczny niezbędny do przeprowadzenia punktu programu. W trakcie konwentu niedozwolona jest samodzielna zmiana ustawień sprzętu technicznego bez porozumienia z Organizatorami
- W trakcie konwentu niedozwolone jest samowolne - bez porozumienia z Organizatorami - zmienianie wystroju lub wyposażenia sal prelekcyjnych, w tym w szczególności wynoszenia czegokolwiek z sal bez asysty służb porządkowych.
- Na terenie konwentu znajdować się będzie kilka pomieszczeń o ograniczonym dostępie. Uczestnicy proszeni są o respektowanie tych ograniczeń.
- Wieszanie wszelkiego rodzaju plakatów, ulotek i ogłoszeń dozwolone jest wyłącznie na tablicach przeznaczonych do tego celu. Plakaty, ulotki i ogłoszenia umieszczone poza miejscami do tego przeznaczonymi będą usuwane. W wypadku zniszczeń powstałych na skutek wieszania w/w materiałów sprawcy zostaną pociągnięci do odpowiedzialności cywilnej lub karnej.
- Zabrania się wszelkich działań stwarzających zagrożenie pożarowe, w tym: używanie otwartego ognia, wnoszenie materiałów łatwopalnych (w tym butli gazowych), usuwania lub zastawiania sprzętu pożarowego lub hydrantów.
- Zabrania się prowadzenia jakiejkolwiek działalności komercyjnej poza uzgodnioną z Organizatorami.
- Na terenie konwentu zabrania się powielania multimediów chronionych prawami autorskimi.
Regulamin Ogólnopolskiego Konwentu Miłośników Fantastyki "POLCON" i Nagrody Fandomu Polskiego im. Janusza A. Zajdla
znajduje się pod adresem: http://fandom.art.pl/regulamin.html
Sponsorzy generalni
Sponsor główny
Sponsorzy i partnerzy:
Pracownia Florystyczna "KWIATY Z CHATY"
ul.Kupiecka 9a
65 - 001 Zielona Góra
ul.Kupiecka 9a
65 - 001 Zielona Góra
Imprezę ubezpiecza:
